بخش های کتابخانه
بخش ریاست کتابخانه
عمده فعالیتهایی که در این بخش انجام می‌شود شامل موارد زیر می‌باشد:
- سازماندهی، نظام بخشی و کنترل فعالیتهای کتابخانه.
- مجری سیاستهای پژوهشی دانشکده در مجموعه کتابخانه.
- انجام امور اداری و مکاتباتی میان کتابخانه و خارج از آن.
- هماهنگی و ارتباط میان کتابخانه و حوزههای معاونت پژوهشی و ریاست دانشکده.
- نظارت بر منابع انسانی و عملکرد آنها.
- نظارت بر حسن اجرای وظایف کلان کتابخانه.
- کنترل و دریافت منابع اهدایی و ارسال برای بخش فهرستنویسی.
- نیازسنجی منابع اطالعاتی و تهیه لیست منابع مورد درخواست و مطرح نمودن در کمیته خرید کتاب ونهایی نمودن لیست منابع مورد درخواست.
- خرید و تهیه منابع از نمایشگاه ها و فروشگاههای کتاب و برقراری و حفظ ارتباط با ناشران و کارگزاران
- مطالعه و بررسی قوانین و مقررات و بخشنامه های مربوط به امور کتابخانه.
- راهنمایی و کنترل افراد تحت نظارت و تقسیم کار بین آنها ومطلع نمودن ایشان از مفاد بخشنامه ها و دستورالعملهای فوق.
- بررسی پیشنهادات و تقاضاهای واصله و ارجاع آن به افراد تحت سرپرستی.
بخش سازماندهی دانش
سازماندهی منابع از جمله خدماتی است که در کتابخانه‌ها به صورت متمرکز صورت می‌گیرد. بدیهی است پس از خرید کتاب‌ها، برای این که بتوان آنها را قابل جستجو و امانت برای کاربران نمود، نیاز به انجام فرایندهایی می‌باشد. این فرایندها که شامل سازماندهی و آماده‌سازی می‌شود در بخش سازماندهی منابع انجام می‌گیرد. بطور خلاصه کلیه فعالیتهای لازم برای قابل دسترس نمودن منابع از طریق سیستم جامع کتابخانه وظیفه اصلی این بخش می‌باشد. برای طبقه‌بندی کتابهای موجود در کتابخانه دانشکده، از نظام رده‌بندی کتابخانه کنگره (L.C.) استفاده می‌شود.
بخش مرجع
یکی از مهمترین بخشهای هر کتابخانه بخش مرجع است که محل نگهداری منابع مرجع می باشد.مرجع شامل کتاب یا دیگر مواد کتابخانه ای هستند که تنها برای یافتن اطالعات معین و محدودی تهیه و تنظیم شده اند نه برای خواندن تمام کتاب.این بخش به صورت قفسه باز اداره شده و منابع موجود در آن امانت داده نمیشوند. دانشجویان میتوانند قسمتهای مورد نیاز خود را کپی یا عکس بگیرند.
عمده منابع موجود در این بخش عبارتند ازدائره‌المعارفها، فرهنگ نامه‌ها، واژه نامه‌های تخصصی، چکیده نامه‌ها، زندگی نامه‌ها، نقشه‌ها، اطلسها و غیره
در مورد کتابهای مرجع فارسی و عربی "حرف میم " و در مورد کتابهای مرجع انگلیسی حرف "R" در بالای شماره راهنما نشان دهنده کتابهای مرجع است و کاربر برای مطالعه آن باید به بخش مرجع مراجعه کند.
از جمله فعالیتهایی که توسط کتابدار بخش مرجع صورت می‌گیرد
- پاسخگویی به سوالات مراجعان
- کمک به مراجعان در یافتن منابع مناسب جهت انجام پژوهش
- آموزش نحوه استفاده از منابع مرجع
بخش امانت
رشد و بالندگی هر کتابخانه به ارائه خدمات مستمر، مناسب و روزآمد بستگی دارد، بنابراین جایگاه هر کتابخانه را کمیت و کیفیت خدمات و نحوه ارائه آن به جامعه استفاده کننده ، مشخص می‌سازد. در زمینه جایگاه و اهمیت بخش امانت نیز کافیست بدانیم که صورت و تجسم تمامی فعالیت‌ها و تلاش‌ها در سایر بخشهای کتابخانه در بخش امانت کتاب متبلور و عیان می‌شود. بخش امانت در حقیقت یکی از فعال‌ترین بخشهای کتابخانه به شمار می‌آید.
وظیفه اصلی در بخش امانت، ارائه و امانت منابع علمی به اعضای کتابخانه در چارچوب آیین نامه می باشد. بـــراساس آیین نامه، عضویت در هریک از کتابخانه های این دانشگاه به منزله عضویت در کلیه کتابخانه های دانشگاه علامه طباطبایی است. مخزن کتابخانه بصورت قفسه باز می‌باشد. نحوه چیدمان کتاب‌ها در قفسه‌ها بصورت موضوعی و براساس رده‌بندی کنگره می‌باشد.
این بخش با استفاده از نرم‌افزار آذرسا امکان استفاده از منابع موجود و نیز جستجوی منابع از طریق موضوع، نویسنده، عنوان و سایر مشخصات کتابشناختی به مراجعان را فراهم می‌نماید.
این بخش به طور فعال، از ساعت ۸ لغایت 30/17 در روزهای شنبه تا چهارشنبه آماده ارائه خدمات به کاربران می باشد.
شرح وظایف بخش امانت
- -پذیرش عضویت های جدید اعضای هیات علمی، دانشجویان و کارمندان جهت عضویت در کتابخانه
- امانت کتب و سایر منابع کتابخانه
- تحویل گرفتن کتب امانتی و سایر منابع
- فایل نمودن کتب برگشتی در قفسه ها
- قفسه خوانی و برطرف نمودن اشکالات موجود در کتب و مشخص نمودن مفقودی ها
- جدا نمودن کتابهای فرسوده جهت صحافی
- تسویه حساب اعضا
- وجین منابع
- پیگیری و برگشت امانات و استفاده از مقررات دیرکرد
- دریافت عناوین پیشنهادی همکاران و دانشجویان جهت خرید
- راهنمایی مراجعین
قوانین بخش امانت کتابخانه
- این بخش به طور فعال از ساعت ۸ لغایت 30/17 در روزهای شنبه تا چهارشنبه آماده ارائه خدمات به کاربران می باشد.
- تعداد و زمان امانت کتاب بر حسب مقاطع تحصیلی
-
- کتاب ها را بعد از استفاده به کتابدار بخش امانت تحویل دهید.
- حفظ ترتیب کتاب ها و شماره کنگره و نظم چیدمان آن ها در قفسه ها ضروری است.
- کتاب های مرجع قابلیت امانت دهی ندارند.
- هنگام اخذ کتاب، مسئول امانت را از آسیب فیزیکی کتاب مطلع نمایید.
- تعداد مرتبه تمدید کتاب 2 بار می‌باشد، مراجعه کننده می بایست کتاب را تحویل داده و پس از 7 روز جهت امانت مجدد کتاب اقدام نماید.
- تمدید کتاب به صورت تلفنی یا حضوری امکان‌پذیر می‌باشد.
- تمدید کتاب هایی که تأخیر دارند به هیچ وجه امکان پذیر نمی باشد.
- طبق آیین نامه کتابخانه مرکزی به ازای هر روز دیرکرد در تحویل کتاب، حساب کاربری دانشجو مسدود می گردد.
- مکالمه با تلفن همراه در کتابخانه اکیداً ممنوع است.
- رعایت سکوت مطلق در سرتاسر کتابخانه.
- حفظ آرایش میزها و صندلی ها، نظافت و پاکیزگی ضروری است.
-
اساتید و هیئت علمی
20 جلد
100 روز
دانشجویان دکتری
12 جلد
30 روز
دانشجویان کارشناسی ارشد
8 جلد
21 روز
دانشجویان کارشناسی
6 جلد
14 روز
کارکنان
4 جلد
14 روز